Jak funguje práce na dobu určitou?
Pracovní poměr na dobu určitou se od pracovního poměru na dobu neurčitou liší především tím, že má předem sjednaný konec. Po uplynutí této doby pracovní poměr zpravidla skončí automaticky, bez nutnosti dávat výpověď.
Zákoník práce ale současně omezuje, jak dlouho a kolikrát lze pracovní poměr na dobu určitou mezi stejným zaměstnancem a zaměstnavatelem opakovat. Cílem je zabránit tomu, aby zaměstnavatel bezdůvodně řetězil krátkodobé smlouvy po neomezenou dobu.
V tomto článku si vysvětlíme, jak dlouho může pracovní poměr na dobu určitou trvat, kolikrát ho lze prodloužit nebo opakovat, jaké platí výjimky a co se stane po uplynutí sjednané doby.
Co je pracovní poměr na dobu určitou?
Jde o pracovní poměr, u kterého je předem určeno, kdy skončí.
Doba trvání může být vymezena například:
- konkrétním datem,
- určitou délkou trvání,
- dobou trvání určité práce nebo projektu,
- jinou objektivně zjistitelnou skutečností, podle které lze určit konec pracovního poměru.
Příkladem může být pracovní poměr sjednaný:
„do 31. prosince 2027“
nebo například:
„po dobu zastupování zaměstnankyně na rodičovské dovolené“.
Pokud není doba trvání pracovního poměru výslovně sjednána, platí, že jde o pracovní poměr na dobu neurčitou.
Jak dlouho může pracovní poměr na dobu určitou trvat?
Základní zákonné pravidlo říká, že jeden pracovní poměr na dobu určitou mezi stejnými smluvními stranami může být sjednán nejdéle na:
3 roky.
To ale neznamená, že zaměstnanec může být u stejného zaměstnavatele na dobu určitou celkově pouze tři roky.
Kolikrát lze dobu určitou opakovat?
Pracovní poměr na dobu určitou lze po prvním sjednání ještě nejvýše dvakrát opakovat nebo prodloužit.
Standardně tedy může jít o:
- 1. pracovní poměr na dobu určitou,
- 1. opakování nebo prodloužení,
- 2. opakování nebo prodloužení.
Každý z těchto pracovních poměrů může být při splnění podmínek sjednán až na 3 roky.
V běžném režimu tak může pracovní poměr na dobu určitou mezi stejným zaměstnancem a zaměstnavatelem trvat v součtu až 9 let.
Co znamená pravidlo „3 × 3“?
Pro jednoduché zapamatování se často používá pravidlo:
3 roky × maximálně 3 pracovní poměry.
Například:
| Pracovní poměr | Doba trvání |
|---|---|
| První smlouva | 3 roky |
| První prodloužení / opakování | 3 roky |
| Druhé prodloužení / opakování | 3 roky |
| Celkem | 9 let |
Není samozřejmě nutné sjednávat vždy celé tři roky. Jednotlivé smlouvy mohou být kratší.
Počítá se prodloužení stejně jako nová smlouva?
Ano.
Pro účely zákonného limitu se za opakování pracovního poměru na dobu určitou považuje také jeho prodloužení.
Například:
- pracovní smlouva na 1 rok,
- dodatek prodlužující ji o další rok,
- další dodatek prodlužující ji znovu.
I když technicky stále běží jeden pracovní poměr, jednotlivá prodloužení se pro zákonný limit počítají obdobně jako opakované sjednání nové smlouvy.
Co když mezi dvěma smlouvami uplynou 3 roky?
Pokud od skončení předchozího pracovního poměru na dobu určitou uplynou alespoň 3 roky, k předchozímu pracovnímu poměru se pro účely tohoto limitu už nepřihlíží.
Pravidlo 3 × 3 se tedy začne posuzovat znovu.
To je důležité zejména u zaměstnanců, kteří se po několika letech vracejí ke stejnému zaměstnavateli.
Existují výjimky z pravidla 3 × 3?
Ano. Zákon umožňuje v určitých situacích postupovat jinak.
Jednou z možností jsou vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele nebo důvody spočívající ve zvláštní povaze práce, pokud nelze spravedlivě požadovat, aby zaměstnavatel pracovní poměr sjednal na dobu neurčitou.
Takový postup ale musí být upraven zákonem požadovaným způsobem, typicky:
- v písemné dohodě zaměstnavatele s odborovou organizací,
- nebo ve vnitřním předpisu, pokud u zaměstnavatele odborová organizace nepůsobí.
Dokument musí stanovit důvody, pravidla dalšího opakování, okruh zaměstnanců, kterých se režim týká, a dobu platnosti takové úpravy.
Zastupování během mateřské nebo rodičovské dovolené
Od flexinovely zákoníku práce platí zvláštní pravidlo pro zaměstnance, kteří zastupují dočasně nepřítomného kolegu během:
- mateřské dovolené,
- otcovské dovolené,
- rodičovské dovolené.
V těchto případech lze počet opakování pracovních poměrů na dobu určitou překročit.
Stále ale platí dva limity:
- jednotlivý pracovní poměr na dobu určitou může trvat nejvýše 3 roky,
- celková doba pracovních poměrů na dobu určitou mezi stejným zaměstnancem a zaměstnavatelem nesmí přesáhnout 9 let.
Počet opakování tedy není omezen na dva, ale celková doba zůstává omezena.
Musí pracovní poměr na dobu určitou vždy končit konkrétním datem?
Ne.
Doba určitá může být vymezena i jiným způsobem, pokud je možné objektivně určit okamžik, kdy pracovní poměr skončí.
Může jít například o:
- dobu trvání konkrétního projektu,
- dobu určité sezónní práce,
- návrat zastupovaného zaměstnance,
- dokončení předem vymezených prací.
Důležité je, aby bylo z pracovní smlouvy dostatečně jasné, podle jaké skutečnosti se konec pracovního poměru určí.
Jak pracovní poměr na dobu určitou končí?
Základním způsobem je:
uplynutí sjednané doby.
V takovém případě není nutné dávat výpověď.
Pokud byl pracovní poměr sjednán například do 31. prosince, skončí standardně uplynutím tohoto dne.
Pracovní poměr na dobu určitou může samozřejmě skončit i dříve, například:
- dohodou zaměstnance a zaměstnavatele,
- výpovědí,
- okamžitým zrušením,
- zrušením ve zkušební době, pokud byla platně sjednána.
Musí zaměstnavatel předem upozornit, že smlouva končí?
Pokud je konec pracovní smlouvy určen konkrétním datem, pracovní poměr skončí uplynutím sjednané doby bez nutnosti dalšího oznámení.
Pokud je ale doba trvání určena dokončením určité práce, má zaměstnavatel zaměstnance na skončení těchto prací upozornit včas, zpravidla alespoň 3 dny předem.
Co když zaměstnanec po skončení smlouvy dál pracuje?
Pokud zaměstnanec po uplynutí sjednané doby pokračuje s vědomím zaměstnavatele ve výkonu práce, považuje se pracovní poměr za sjednaný na dobu neurčitou.
Není přitom nutné uzavírat novou pracovní smlouvu.
Rozhodující je, že:
- sjednaná doba už uplynula,
- zaměstnanec skutečně pokračuje v práci,
- zaměstnavatel o tom ví.
Nejde tedy jen o to, že zaměstnanec přijde na pracoviště – musí skutečně pokračovat ve výkonu práce se souhlasem či vědomím zaměstnavatele.
Co když je doba určitá sjednána v rozporu se zákonem?
Tady je potřeba odlišit jinou situaci od prostého pokračování v práci po skončení smlouvy.
Pokud zaměstnavatel sjedná pracovní poměr na dobu určitou v rozporu se zákonnými limity, pracovní poměr se automaticky bez dalšího nepřemění na dobu neurčitou.
Zaměstnanec musí před uplynutím sjednané doby písemně oznámit zaměstnavateli, že trvá na tom, aby ho dále zaměstnával.
Pokud jsou zákonné podmínky splněny, nastoupí fikce pracovního poměru na dobu neurčitou.
Případný spor o to, zda byly podmínky pro dobu určitou splněny, se řeší podle zákonných pravidel před soudem.
Zkušební doba u pracovního poměru na dobu určitou
Také u pracovního poměru na dobu určitou lze sjednat zkušební dobu.
Platí ale další limit:
zkušební doba nesmí být delší než polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
Například:
| Doba určitá | Maximální zkušební doba |
|---|---|
| 3 měsíce | 1,5 měsíce |
| 6 měsíců | 3 měsíce |
| 8 měsíců | 4 měsíce u běžného zaměstnance |
| 1 rok | max. 4 měsíce u běžného zaměstnance |
Současně platí obecné maximum zkušební doby 4 měsíce u běžného zaměstnance a 8 měsíců u vedoucího zaměstnance.
Má zaměstnanec na dobu určitou horší práva?
Samotná skutečnost, že je pracovní poměr sjednán na dobu určitou, neznamená, že zaměstnanec má být v běžných pracovních podmínkách znevýhodněn.
Má například stejná zákonná práva v oblasti:
- minimální mzdy nebo platu,
- dovolené,
- pracovní doby a odpočinku,
- bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
- rovného zacházení a ochrany před diskriminací.
Rozdíl spočívá především v tom, že pracovní poměr na dobu určitou může skončit pouhým uplynutím sjednané doby.
Končí doba určitá během pracovní neschopnosti nebo rodičovské?
Ano.
Ochranná doba, která za určitých podmínek brání zaměstnavateli dát zaměstnanci výpověď, neprodlužuje pracovní poměr sjednaný na dobu určitou.
Pokud tedy sjednaná doba skončí například během pracovní neschopnosti, těhotenství nebo rodičovské dovolené, pracovní poměr standardně skončí uplynutím sjednané doby.
MPSV tuto skutečnost výslovně uvádí například u rodičovské dovolené.
Má zaměstnanec při skončení doby určité nárok na odstupné?
Samotné uplynutí sjednané doby nárok na odstupné nezakládá.
Pracovní poměr jednoduše skončí tím, že nastane předem sjednaný okamžik jeho konce.
Odstupné může vzniknout jen tehdy, pokud pracovní poměr skončí jiným zákonným způsobem a jsou splněny podmínky pro jeho vznik, například při výpovědi zaměstnavatele z organizačních důvodů.
Doba určitá vs. doba neurčitá
| Parametr | Doba určitá | Doba neurčitá |
|---|---|---|
| Konec pracovního poměru | Také automaticky uplynutím sjednané doby | Nemá předem sjednaný konec |
| Maximální délka jednoho pracovního poměru | Standardně 3 roky | Bez časového omezení |
| Opakování | Standardně nejvýše 2× | Neřeší se |
| Standardní maximální souvislý rámec | Až 3 × 3 roky | Bez omezení |
| Zkušební doba | Navíc max. polovina sjednané doby trvání | Obecné maximum 4 / 8 měsíců |
| Dovolená a základní pracovní práva | Podle stejných zákonných pravidel | Podle stejných zákonných pravidel |
| Odstupné při pouhém uplynutí doby | Ne | Neřeší se tímto způsobem |
Je pracovní poměr na dobu určitou horší než na dobu neurčitou?
Ne nutně.
Doba určitá může dávat smysl například:
- při zastupování dočasně nepřítomného zaměstnance,
- u časově omezeného projektu,
- při sezónní práci,
- v některých dalších provozně odůvodněných situacích.
Pro zaměstnance je ale méně jistá v tom, že pracovní poměr může skončit automaticky bez výpovědi a bez výpovědní doby.
Pokud má zaměstnavatel dlouhodobou potřebu stejné práce a nejsou dány důvody pro dobu určitou, bývá pracovní poměr na dobu neurčitou stabilnější variantou.
Na co si dát před podpisem smlouvy na dobu určitou pozor?
- Zkontrolujte, jak přesně je vymezen konec pracovního poměru.
- Zjistěte, zda jde o první smlouvu, nebo už o další opakování či prodloužení.
- Ověřte délku zkušební doby.
- Pokud zastupujete jiného zaměstnance, zjistěte, podle jaké události váš pracovní poměr skončí.
- Nespoléhejte na to, že smlouva bude automaticky prodloužena.
- Pokud máte pochybnost, zda zaměstnavatel dobu určitou řetězí v souladu se zákonem, řešte ji ještě před uplynutím sjednané doby.
Shrnutí: jak funguje pracovní poměr na dobu určitou?
Pracovní poměr na dobu určitou musí mít předem určitelný konec. Pokud doba trvání sjednána není, považuje se pracovní poměr za sjednaný na dobu neurčitou.
Jeden pracovní poměr na dobu určitou může standardně trvat nejdéle 3 roky a lze jej ještě dvakrát opakovat nebo prodloužit. Běžné pravidlo tedy umožňuje až tři navazující pracovní poměry, každý maximálně na 3 roky.
Pokud od skončení předchozího pracovního poměru uplynou alespoň 3 roky, k předchozímu vztahu se při počítání limitu už nepřihlíží.
Zvláštní režim platí například při zastupování zaměstnance během mateřské, otcovské nebo rodičovské dovolené. V takovém případě není omezen počet opakování, ale jednotlivý pracovní poměr může stále trvat nejvýše 3 roky a celková doba je omezena na 9 let.
Pracovní poměr na dobu určitou standardně končí uplynutím sjednané doby. Pokud ale zaměstnanec po jejím uplynutí dál pracuje s vědomím zaměstnavatele, pracovní poměr se mění na dobu neurčitou.
Otázky a odpovědi
Kolikrát lze pracovní poměr na dobu určitou opakovat?
Standardně lze pracovní poměr na dobu určitou po prvním sjednání ještě dvakrát opakovat nebo prodloužit. Každý jednotlivý pracovní poměr může trvat nejvýše 3 roky, takže běžně může jít až o tři navazující pracovní poměry.
Jak dlouho můžu být u stejného zaměstnavatele na dobu určitou?
V běžném režimu může jít až o 3 navazující pracovní poměry po maximálně 3 letech, tedy teoreticky až 9 let. Pokud od skončení předchozího pracovního poměru uplynou alespoň 3 roky, předchozí vztah se při počítání limitu už nezohledňuje.
Co se stane, když po skončení smlouvy na dobu určitou dál pracuji?
Pokud po uplynutí sjednané doby dál skutečně pracujete a zaměstnavatel o tom ví, pracovní poměr se považuje za sjednaný na dobu neurčitou.
Končí pracovní poměr na dobu určitou i během nemocenské nebo rodičovské?
Ano. Ochranná doba brání za určitých podmínek výpovědi zaměstnavatele, ale sama o sobě neprodlužuje předem sjednanou dobu určitou. Pracovní poměr proto může skončit uplynutím sjednané doby i během pracovní neschopnosti, těhotenství nebo rodičovské dovolené.
Má zaměstnanec při skončení doby určité nárok na odstupné?
Ne pouze proto, že pracovní poměr skončil uplynutím sjednané doby. Samotné uplynutí doby určité nárok na odstupné nezakládá. Odstupné může vzniknout jen při jiném způsobu skončení a splnění příslušných zákonných podmínek.