Kdy máte nárok na dovolenou při DPP a DPČ?
Od 1. ledna 2024 mají zaměstnanci pracující na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ) za splnění zákonných podmínek právo na placenou dovolenou.
Pro vznik nároku nestačí pouze odpracovat určitý počet hodin. Rozhodující je také délka trvání pracovněprávního vztahu. Dohoda musí v daném kalendářním roce nepřetržitě trvat alespoň 28 kalendářních dní a zaměstnanec musí pro účely dovolené odpracovat alespoň 80 hodin.
V tomto článku si vysvětlíme, kdy dovolená na DPP nebo DPČ vzniká, jak se počítá, co se započítává do potřebných 80 hodin a co se stane s nevyčerpanou dovolenou při skončení dohody.
Kdy vzniká nárok na dovolenou na DPP nebo DPČ?
Právo na dovolenou vzniká pouze tehdy, pokud jsou současně splněny dvě základní podmínky:
- pracovněprávní vztah v daném kalendářním roce nepřetržitě trvá alespoň 28 kalendářních dní,
- zaměstnanec za jeho trvání odpracuje pro účely dovolené alespoň 80 hodin.
Obě podmínky musí být splněny současně.
Pokud například zaměstnanec odpracuje 100 hodin během pouhých dvou týdnů a dohoda následně skončí, podmínku minimální délky trvání nesplní.
Stejně tak dovolená nevznikne, pokud dohoda trvá několik měsíců, ale zaměstnanec pro účely dovolené nedosáhne potřebných 80 hodin.
Proč právě 28 dní a 80 hodin?
Pro účely dovolené používá zákon u DPP a DPČ takzvanou fiktivní týdenní pracovní dobu:
20 hodin týdně.
Podmínka minimálně čtyř týdnů tedy odpovídá 28 kalendářním dnům a čtyřnásobek fiktivní týdenní pracovní doby představuje:
4 × 20 hodin = 80 hodin.
Stejná 20hodinová hodnota se následně používá také při samotném výpočtu dovolené.
Musí jít o 80 skutečně odpracovaných hodin?
Ne vždy.
Zákon pracuje s hodinami započitatelnými pro účely dovolené. Kromě skutečně vykonané práce mohou za určitých podmínek vstupovat do výpočtu také některé náhradní doby, které se podle zákoníku práce považují pro dovolenou za výkon práce.
Může jít například o:
- čerpání dovolené,
- placený svátek, pokud splňuje zákonné podmínky,
- některé další překážky v práci.
Není proto úplně přesné říkat, že zaměstnanec musí vždy fyzicky odpracovat přesně 80 hodin.
Co když na sebe navazují dvě dohody?
Pokud u stejného zaměstnavatele skončí jeden základní pracovněprávní vztah a bezprostředně na něj naváže další, považují se pro účely dovolené za jeden nepřetržitě trvající vztah.
Může tedy například bezprostředně navázat:
- DPP na další DPP,
- DPČ na další DPČ,
- DPP na DPČ,
- DPČ na DPP.
To je důležité zejména pro splnění podmínky 28 kalendářních dní.
Pokud mezi dvěma vztahy vznikne mezera, už nemusí být podmínka nepřetržitého trvání splněna stejným způsobem.
Jak se dovolená na DPP a DPČ počítá?
Výpočet je u DPP i DPČ stejný.
Vychází se ze vzorce:
počet celých násobků 20hodinové fiktivní týdenní pracovní doby ÷ 52 × 20 × výměra dovolené
Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
Jak zjistit počet celých „odpracovaných týdnů“?
Celkový počet hodin započitatelných pro dovolenou vydělíte číslem 20.
Započítávají se pouze celé násobky 20 hodin.
Například:
- 79 hodin = podmínka 80 hodin ještě není splněna,
- 80 hodin = 4 celé násobky 20 hodin,
- 215 hodin = 10 celých násobků,
- 300 hodin = 15 celých násobků.
Zbytek hodin, který nevytvoří další celý násobek dvaceti, se pro tento krok do dalšího celého násobku nezaokrouhluje.
Příklad: dovolená při 80 hodinách práce
Předpokládejme zaměstnance, jehož dohoda trvá alespoň 28 kalendářních dní a který má 80 hodin započitatelných pro dovolenou.
Zaměstnavatel poskytuje čtyřtýdenní výměru dovolené.
| Krok | Výpočet | Výsledek |
|---|---|---|
| Celé násobky 20 hodin | 80 ÷ 20 | 4 |
| Výpočet dovolené | 4 ÷ 52 × 20 × 4 | 6,15 hodiny |
| Výsledný nárok | Zaokrouhlení nahoru | 7 hodin |
Příklad: dovolená při 215 hodinách
Pokud má zaměstnanec 215 hodin započitatelných pro dovolenou:
215 ÷ 20 = 10 celých násobků.
Při čtyřtýdenní výměře:
10 ÷ 52 × 20 × 4 = 15,38 hodiny.
Po zaokrouhlení nahoru vznikne nárok na:
16 hodin dovolené.
Stejný příklad používá při vysvětlení výpočtu také MPSV.
Příklad: 300 hodin na DPP
Pokud zaměstnanec na DPP skutečně odpracuje maximálních 300 hodin a všechny jsou započitatelné pro dovolenou:
300 ÷ 20 = 15 celých násobků.
Při čtyřtýdenní výměře dovolené:
15 ÷ 52 × 20 × 4 = 23,08 hodiny.
Po zákonném zaokrouhlení nahoru vznikne nárok na:
24 hodin dovolené.
Kolik dovolené vzniká za každých 20 hodin?
Při čtyřtýdenní výměře dovolené představuje jeden celý násobek 20 hodin přibližně 1,54 hodiny dovolené.
Není ale vhodné počítat dovolenou jednoduše po každých dvaceti hodinách samostatně, protože konečný výsledek se počítá podle zákonného vzorce a zaokrouhluje až na celé hodiny nahoru.
Co když zaměstnavatel poskytuje 5 týdnů dovolené?
Výměra dovolené u zaměstnavatele má přímý vliv na výsledný počet hodin.
Pokud má zaměstnavatel místo čtyř týdnů například pětitýdenní výměru, použije se ve vzorci číslo 5.
Například při 300 hodinách:
15 ÷ 52 × 20 × 5 = 28,85 hodiny.
Po zaokrouhlení nahoru:
29 hodin dovolené.
Je výpočet dovolené u DPP a DPČ stejný?
Ano. Pro samotný vznik a výpočet dovolené se u DPP a DPČ používají stejná pravidla.
V obou případech platí:
- minimálně 28 kalendářních dní nepřetržitého trvání,
- minimálně 80 hodin pro účely dovolené,
- fiktivní týdenní pracovní doba 20 hodin,
- stejný zákonný způsob výpočtu.
Není tedy správné vytvářet pro dovolenou na DPP a DPČ dva odlišné výpočty.
Počítá se dovolená do limitu 300 hodin DPP?
Ne.
Roční limit DPP činí 300 hodin skutečně odpracované práce u jednoho zaměstnavatele.
Doba čerpání dovolené se do tohoto limitu nezapočítává.
Zaměstnanec tedy může například skutečně odpracovat celých 300 hodin a vedle toho ještě čerpat dovolenou, na kterou mu vzniklo právo.
Existuje podobné pravidlo u DPČ?
DPČ nemá pevný roční limit 300 hodin.
Její zákonné omezení spočívá v tom, že rozsah práce nesmí v průměru překročit polovinu stanovené týdenní pracovní doby za sjednané období, nejdéle za 52 týdnů.
Samotný vznik a výpočet dovolené ale probíhá stejně jako u DPP.
Kdo určuje termín dovolené?
Také u dohod platí, že dobu čerpání dovolené standardně určuje nebo schvaluje zaměstnavatel.
Brigádník si tedy nemůže jednostranně oznámit, že určitý den čerpá dovolenou, pokud nebyl termín řádně určen nebo schválen.
Při určování dovolené se použijí příslušná pravidla zákoníku práce obdobně jako u zaměstnanců v pracovním poměru.
Kolik dostane brigádník během dovolené?
Za dobu čerpání dovolené zaměstnanci náleží náhrada odměny ve výši jeho průměrného výdělku.
Dovolená na DPP ani DPČ tedy není neplacené volno.
Pokud zaměstnanec například čerpá 8 hodin dovolené, dostane za ně náhradu vypočtenou z průměrného výdělku podle zákonných pravidel.
Co se stane s dovolenou při skončení DPP nebo DPČ?
Pokud zaměstnanec při skončení dohody ještě část dovolené nevyčerpal, nezanikne mu bez náhrady.
Při skončení pracovněprávního vztahu se nevyčerpaná dovolená proplatí náhradou odměny ve výši průměrného výdělku.
Lze si dovolenou nechat proplatit místo čerpání?
Během trvání pracovněprávního vztahu není možné běžně nahrazovat dovolenou penězi jen proto, že by to zaměstnanci více vyhovovalo.
Peněžitá náhrada za nevyčerpanou dovolenou se používá zejména při skončení pracovněprávního vztahu.
Smyslem dovolené je především skutečný odpočinek zaměstnance.
Kdy dovolená na dohodu nevznikne?
Právo na dovolenou nevznikne například tehdy, pokud:
- dohoda nebo bezprostředně navazující pracovněprávní vztahy netrvají alespoň 28 kalendářních dní,
- zaměstnanec nedosáhne alespoň 80 hodin započitatelných pro účely dovolené,
- jde o krátkou jednorázovou brigádu, která nesplní obě podmínky.
Příklad krátké brigády bez nároku na dovolenou
Zaměstnanec pracuje dva týdny na sezónní DPP a odpracuje 90 hodin.
Podmínku 80 hodin splnil, ale pracovněprávní vztah netrval 28 kalendářních dní.
Nárok na dovolenou proto nevznikne.
Příklad dlouhé dohody s malým počtem hodin
DPČ trvá tři měsíce, ale zaměstnanec má za tuto dobu pouze 60 hodin započitatelných pro dovolenou.
Podmínka 28 dní je splněna, ale podmínka 80 hodin nikoli.
Ani v tomto případě dovolená nevznikne.
Pozor na umělé řetězení krátkých dohod
Není vhodné vytvářet opakovaně velmi krátké dohody pouze s cílem vyhnout se vzniku práva na dovolenou.
Navíc platí, že pokud na sebe u stejného zaměstnavatele základní pracovněprávní vztahy bezprostředně navazují, považují se pro účely dovolené za jeden nepřetržitě trvající vztah.
Samotným nahrazením jedné dohody druhou tedy nelze automaticky začít počítat podmínku 28 dní znovu.
Dovolená na DPP a limit 300 hodin jsou dvě různé věci
Častým omylem je představa, že dovolená „ukrajuje“ část z maximálních 300 hodin DPP.
Neukrajuje.
Limit 300 hodin sleduje skutečný výkon práce, zatímco dovolená je samostatné právo zaměstnance.
Proto může zaměstnanec:
- odpracovat 300 hodin,
- a vedle toho mít například 24 hodin dovolené při čtyřtýdenní výměře.
Jak funguje dovolená na DPP a DPČ?
Právo na dovolenou na DPP i DPČ vzniká při splnění dvou podmínek: pracovněprávní vztah musí v daném kalendářním roce nepřetržitě trvat alespoň 28 kalendářních dní a zaměstnanec musí mít alespoň 80 hodin započitatelných pro účely dovolené.
Pro výpočet se u obou dohod používá fiktivní týdenní pracovní doba 20 hodin.
Počet celých násobků této 20hodinové doby se vydělí 52, vynásobí 20 a výměrou dovolené u zaměstnavatele. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
U DPP se čerpání dovolené nezapočítává do ročního limitu 300 skutečně odpracovaných hodin. U DPČ žádný obdobný pevný roční limit neexistuje.
Pokud zaměstnanec nevyčerpá dovolenou před skončením dohody, náleží mu za nevyčerpané hodiny náhrada ve výši průměrného výdělku.
Otázky a odpovědi
Kdy vzniká nárok na dovolenou na DPP nebo DPČ?
Dohoda nebo bezprostředně navazující pracovněprávní vztahy musí v daném kalendářním roce nepřetržitě trvat alespoň 28 kalendářních dní a zaměstnanec musí pro účely dovolené dosáhnout alespoň 80 hodin.
Jak se počítá dovolená na DPP a DPČ?
Počet hodin započitatelných pro dovolenou se převede na celé násobky fiktivní 20hodinové týdenní pracovní doby. Ty se následně použijí ve vzorci počet celých násobků ÷ 52 × 20 × výměra dovolené. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
Počítá se dovolená do limitu 300 hodin u DPP?
Ne. Do limitu 300 hodin se započítává skutečně vykonaná práce. Čerpání dovolené se do tohoto limitu nezahrnuje.
Co se stane s nevyčerpanou dovolenou při skončení dohody?
Pokud pracovní vztah skončí a zaměstnanec má nevyčerpanou dovolenou, zaměstnavatel mu ji proplatí náhradou odměny ve výši průměrného výdělku.
Má člověk nárok na dovolenou i při krátké jednorázové brigádě?
Obvykle ne. Pokud pracovněprávní vztah netrvá alespoň 28 kalendářních dní nebo zaměstnanec nedosáhne alespoň 80 hodin započitatelných pro účely dovolené, právo na dovolenou nevznikne.